Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Freja HK som dataansvarlig

Freja HK registrerer og opbevarer oplysninger om medlemmerne, og er derfor ansvarlige for medlemmernes data.  Selvom vi benytter Holdsport.dk som ekstern service til behandling af data, så ligger ansvaret stadig hos Freja HK. 

Holdsport.dk som databehandler

Behandling af medlemmers data foretages af Holdsport.dk. Deres privatlivspolitik fremgår nedenfor, hvilken også er gældende for Freja HK's medlemmer, der benytter Holdsport. 

Opdateret 03.09.2020

Holdsport.dk's privatlivspolitik

Vi værdsætter din interesse og dit besøg på vores hjemmeside. Hos Holdsport.dk er beskyttelsen af dit privatliv vigtigt for os. Nedenfor finder du en detaljeret beskrivelse af vores håndtering af dine data.

1. Dataansvarlig


Ansvarlig person for databeskyttelse er:

Frank Bjergø

Holdsport.dk ApS
Graven 3
DK-8000 Aarhus C
Danmark
E-mail: [email protected]

2. Databeskyttelsesrepræsentant


Databeskyttelsesrepræsentant er:

Jørgen Orehøj Erichsen

Holdsport.dk ApS
Graven 3
DK-8000 Århus C
CVR-nr. : 33765509
E-mail: [email protected]

3. Principper for indsamling og opbevaring af data

I vores privatlivspolitik forklares baggrunden for, hvordan vi indsamler, opbevarer og behandler dine data, når du besøger Holdsport.dk. Hvis du er i tvivl eller har yderligere spørgsmål, bedes du kontakte vores databeskyttelsesrepræsentant (kontaktoplysninger i afsnit 2).

a. Formål og retsgrundlag for databehandlingen

Formålet med behandlingen af dine data er at bruge vores hjemmeside problemfrit, behandle dine henvendelser og behandle de indgåede aftaler med dig. Retsgrundlaget for databehandling er artikel 6, stk. 1, i den generelle EU persondataforordning.

b. Sletning eller blokering af data i tilfælde af hensigtsmæssighed

Vi gemmer kun dine personlige data så længe som nødvendigt for at nå de formål, der er beskrevet for de enkelte foranstaltninger. Når formålet er nået, sletter vi dine data. Hvis loven foreskriver en ekstra opbevaring, sletter vi dataene efter den lovlige frist.

c. Rettigheder for indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse

Du har til enhver tid ret til at modtage oplysninger om dine personlige data, som opbevares af os. Hvis de data, der er opbevaret af os, er ukorrekte, har du ret til at få disse rettet.

Du kan til enhver tid anmode om sletning af dine personlige data, så længe vi ikke længere har brug for dataene til gennemførelse af en aftale med dig. Sletningen kan også være i strid med lovbestemte krav til opbevaring. I så fald har du ret til at blokere dine data.

For udøvelse af de beskrevne rettigheder kontakt venligst vores databeskyttelsesansvarlig (kontaktoplysninger i afsnit 2).


d. Klage

Du har ret til at klage til en tilsynsmyndighed for databeskyttelse. Dette kan ske til Datatilsynet. (www.datatilsynet.dk)


e. Kryptering

For at sikre dine data under overførsel, bruger vi state-of-the-art SSL-kryptering via HTTPS.


f. Ændring af vores privatlivspolitik

Vi vil altid tilpasse vores privatlivspolitik til gældende lovkrav. Et sådant behov for tilpasning kan også skyldes, at vi udvider vores servicetilbud. Hvis du besøger vores hjemmeside igen, gælder den nye privatlivspolitik.

4. Indsamling, behandling og brug af din IP-adresse


a. Indsamling af trafikdata

Du kan besøge vores hjemmeside uden aktivt at give oplysninger om dig selv. Vi indsamler adgangsdataene, der sendes af din webbrowser.


Disse er:

  • Browser type / version
  • Det anvendte styresystem
  • Reference URL (den tidligere besøgte side)
  • Værtsnavn på den adgangscomputer (IP-adresse)
  • Tidspunkt for serverforespørgslen
  • Dvæletid og udvalgte delsider


Disse data indsamles udelukkende af tekniske grunde og opbevares i løbet af dit besøg på vores hjemmeside. Disse data tillader os ikke at konkludere med din person. Din udbyder ville dog kunne identificere din internetforbindelse baseret på den IP-adresse, der er gemt hos os.

b. Sletning

Vi gemmer kun dine data under dit besøg på vores hjemmeside. Vi sletter dem automatisk, så snart din browser har lukket vores hjemmeside.

5. Cookies

Vi bruger såkaldte "cookies". Cookies er små tekstfiler, der overføres fra en webserver til din harddisk. Dette giver os automatisk visse data, f.eks. IP-adresse, browser, operativsystem fra din computer og din forbindelse til internettet.

Cookies kan ikke bruges til at starte programmer eller overføre vira til en computer. Baseret på oplysningerne i cookies kan vi lette navigationen og muliggøre en korrekt visning af vores hjemmeside.

I ingen tilfælde vil de data, der indsamles af os, blive videregivet til tredjemand eller blive brugt til at etablere en forbindelse til dine personoplysninger uden dit samtykke.

Vores hjemmeside naturligvis også tilgås uden cookies. Internetbrowsere indstilles regelmæssigt til at acceptere cookies. Du kan deaktivere brugen af cookies til enhver tid via indstillingerne for din browser. Brug venligst hjælpefunktionerne i din internetbrowser for at finde ud af, hvordan du ændrer disse indstillinger. Bemærk venligst, at nogle funktioner på vores hjemmeside muligvis ikke virker, hvis du har deaktiveret brugen af cookies.

Vi anvender cookies til følgende formål:

  • Teknisk funktionalitet: Så vi kan huske dine præferencer.
  • Trafikmåling: Så vi ved hvor mange, der besøger vores site og kan dokumentere dette over for annoncører efter fælles branchestandarder.
  • Annonceafvikling. Så vi kan styre, hvor ofte samme annonce vises til den samme bruger og registrere hvor mange, der klikker på den.
  • Adfærdsbaseret individuelt målrettet af annoncering. Så vi kan vise dig de annoncer, som vi formoder, er mest relevante for dig.


En generel guide til at slette eller blokere slette cookies findes her på Erhversstyrelsens hjemmeside.

6. Kontaktformular, e-mail henvendelser

Hvis du kontakter os via e-mail eller kontaktformular, indsamler og opbevarer vi dine oplysninger med det formål at behandle anmodningen og eventuelle opfølgningsspørgsmål. Alle henvendelser opbevares i 9 måneder, hvorefter de slettes. Hvis du ønsker at slette de opbevarede data i forbindelse med en henvendelse til Holdsport.dk, kan du kontakte os for at få slettet henvendelsen. Vi anvender Intercom Inc (Intercom Inc., 1 Primrose Street, London, EC2A 2JN) og (Elastic Email Inc., 6244 Soule Rd, Sooke V9Z 0X5 , British Columbia, Canada) til håndtering af henvendelser.

7. Registrering på vores hjemmeside

Når vi registrerer for brug af Holdsport.dk’s tjeneste, indsamler og gemmer vi personlige oplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse samt registrering af aktiviteter og hændelser, herunder fremmøde, betalinger og lignende. Registrerede brugere har mulighed for at ændre eller slette de data, der er indtastet under registrering til enhver tid. For yderligere detaljer omkring dette, henviser vi til Holdsport.dk’s Bruger- og Persondatabetingelser.

8. Nyhedsbrev

Tilmeldingen til vores nyhedsbrev sker ved de data, du indtaster ved registrering på Holdsport.dk. Som registreret nyhedsbrevsabonnent vil du modtage vores nyhedsbrev samt eventuelle relaterede oplysninger (f.eks. om ændringer og opdateringer på vores platform).

Samtykket til opbevaring af dine personoplysninger samt bruger til udsendelsen af nyhedsbrevet kan til enhver tid tilbagekaldes. Hvert nyhedsbrev indeholder et link til med en tilbagekaldelsesmulighed. Du kan også til enhver tid meddele et ønske om afmeldelse af enhver form for kommunikation til vores databeskyttelsesrepræsentant (kontaktoplysninger i afsnit 2 ovenfor).

9. Faste sponsorer og annoncenetværk

Holdsport.dk har en række faste sponsorer, herunder Coca-Cola, Sport24, Telenor, Matas, hummel, Hungry, JACK & JONES, Functional Nutrition og Stylepit. Disse virksomheder har faste annoncer på hjemmesiden, og når du modtager mails fra Holdsport.dk, kan disse indeholde tilbud og konkurrencer fra disse. Du kan altid afmelde mails fra Holdsport.dk.

Herudover anvendes annoncenetværket Krak Media Group til at administrere bannerannoncer, når du logger ind på Holdsport.dk. Annoncenetværket viser reklamer, der formodes at være relevante og interessante for dig. Annoncerne baseres på oplysninger om din alder, køn, sportsgren og postnummer. Dine personhenførbare oplysninger og kontaktinformationer videregives aldrig. Eftersom annoncerne administreres af Krak Media Group, har Holdsport ingen indflydelse på hvilke specifikke reklamer, du præsenteres for. Hvis det mod forventning skulle ske, at du præsenteres for en upassende reklame, er du altid velkommen til at kontakte os, så vi kan få denne fjernet.

Du har mulighed for at fravælge at indgå i annoncenetværk på følgende link: http://www.youronlinechoices.com/den/dine-valg. Vi gør opmærksom på, at dette ikke vil mindske antallet af annoncer på vores hjemmeside, men du blot vil blive præsenteret for tilfældige bannerreklamer.

10. Brug af Google Analytics

Denne hjemmeside anvender Google Analytics, en webanalysetjeneste fra Google Inc. ('Google'). Google Analytics bruger såkaldte 'cookies', tekstfiler, der gemmes på din computer, og som tillader en analyse af din brug af hjemmesiden. Oplysningerne fra cookien om din brug af denne hjemmeside overføres normalt til en Google-server i USA og gemmes der. På grund af aktiveringen af IP-anonymisering på disse websteder bliver din IP-adresse dog forkortet af Google inden for EU's medlemsstater eller i andre kontraherende stater i aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Kun i usædvanlige tilfælde vil den fulde IP-adresse blive sendt til en Google-server i USA og forkortet der. På vegne af operatøren af denne hjemmeside bruger Google disse oplysninger til at evaluere din brug af hjemmesiden, at kompilere rapporter om aktivitet på hjemmesiden og at levere andre tjenester relateret til websitet og internetbrug til webstedsoperatøren. IP-adressen, der leveres af Google Analytics som en del af Google Analytics, slås ikke sammen med andre Google-data. Du kan forhindre lagring af cookies ved hjælp af en tilsvarende indstilling af din browsersoftware. Vi påpeger dog, at du i dette tilfælde kan begrænse nogle af Holdsport.dk’s funktioner. Derudover kan du forhindre Google's indsamling af de data, der genereres af cookien og relateret til din brug af hjemmesiden (herunder din IP-adresse) samt behandling af disse data af Google ved at downloade browser-plugin'et, der er tilgængeligt under følgende link og installer:

Link: https://tools.google.com/dlpag...

11. Facebook

Facebook Plug-in

Vi bruger et "plugin" fra Facebook (Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304 USA). Personlige data overføres til Facebook via plugin'et og bruges. Vi forhindrer ubevidst og uønsket indfangning og transmission af data via en 2-kliks løsning. Det betyder, at plugin ikke aktiveres, før du klikker på det. Dette åbner op for indsamling og overførsel af data til Facebook. Vi indsamler ikke personlige data via plugin'et.

Bemærk: Typen og omfanget af dataforbruget åbnet via plug-in’et bestemmes af Facebook alene. Vi har ingen kontrol over, hvilke data et aktiveret plugin registrerer, og hvordan Facebook bruger det. Oplysninger om dette findes i Facebooks fortrolighedspolitik.

Det forventes, at mindst din IP-adresse og enhedsrelaterede oplysninger vil blive indsamlet og brugt. Teknisk er det også muligt at installere cookies på din computer. Hvis du er logget ind på Facebook ved hjælp af den samme computer, mens du bruger vores hjemmeside, kan Facebook identificere dig som en besøgende på vores hjemmeside.

Facebook Pixel

Vi anvender Facebook Pixel til annoncering på Facebook. Pixlen sikrer, at annonceringen er rettet mod relevante personer og måler samtidig effekten af annonceringen. Derfor vil du som besøgende på Holdsport.dk ved anvendelse af Facebook kunne opleve annoncer fra Holdsport.dk, eller fra en samarbejdspartner til Holdsport.dk. Facebook Pixel matcher dine oplysninger fra dit besøg på Holdsport.dk, herunder IP-adresse og enhedsrelaterede oplysninger, med Facebook’s egne data til at identificere din Facebook-bruger

og på denne måde målrette annonceringen. For mere information omkring, hvordan Facebook behandler data, henviser vi til Facebooks Datapolitik.

Hvis du ikke ønsker, at annoncering fra Holdsport.dk på Facebook, kan du ændre dine annoncepræferencer under dine Facebook-indstillinger på følgende link: https://www.facebook.com/ads/p... (kræver Facebook-login).